校学字(2013)082号 各学院: 2013届本专科毕业生档案转递工作即将开始,现将有关特殊注意事项提示如下: 一、关于SAIS系统 SAIS系统档案转递信息学生录入、学院审核工作任务已经开放,将于6月17日关闭。信息填写注意事项在系统界面有相关提示,请留意查看。因系统升级更新,机要单打印、数据导出等功能尚未完成,将于近期陆续开通,请留意查看。学生提交信息后,请负责老师务必按照要求认真审核,避免无法邮寄或重复邮寄。 二、关于机要邮寄方式选择 国企、事业单位、省市人才、毕业生就业指导中心、高校等必须采用机要邮寄。如无特殊情况,长春市内单位应采用机要邮寄。 三、关于档案封装 档案袋封装时请在封口处粘贴封条并加盖公章,机要邮寄的请在机要封套封口处再加贴一张封条(无需加盖公章)。为保证档案完整,在粘贴封条前,请务必用胶水或胶棒将档案袋或机要封套封口粘牢。 四、关于机要封套信息填写 因机要邮寄工作要求,封套信息必须手写,且必须注明单位名称和单位地址。同时,为方便查收或退档调阅,请同时标注学生院系和姓名等个人信息。 五、关于EMS EMS“五联单”由学工部统一组织打印,将同时开通签收短信告知邮政服务,接收信息的手机为SAIS系统档案邮寄信息中提交的个人联系方式。 六、关于各类材料发放 打印后的EMS“五联单”、EMS邮寄封套、机要邮寄封套将于6月20日前发放到各校区。 毕业生档案整理及信息统计工作较为繁琐且责任重大,请负责此项工作的老师务必认真阅读有关组织要求,谨慎对待所涉及的每个环节,确保转递工作顺利进行。 未尽事宜请与学生事务管理办公室联系。农学部各学院相关工作由农学部学生处组织开展。 联系人:李英 联系电话:85168010/13756550226 学生工作部 2013年6月13日 |