各相关研究生培养单位：
为贯彻落实国家相关政策要求，切实保障毕业研究生方便高效进行毕业图像信息采集，经与新华社吉林分社协商，我校2023年秋季学期毕业研究生学历证书电子注册图像（简称电子图像）采集工作将以在线方式展开，现就有关事项明确如下：
一、采集对象
拟于2024年6月份及9月份毕业的研究生。此前已成功采集毕业电子图像（学信网已有照片）的研究生，禁止参加本次采集。
二、采集方式及流程
首先，研究生需要获取学信网图像采集码，获取方式见《学信网采集码获取三种方式说明》（附件1）；其次，登录新华社“高校图像信息采集”微信小程序(附见2)进行图像采集。最后，在采集方式上务必选择“集中采集”，禁止选择“散拍”。本次采集特征码填写“fy12s3”。
三、采集时间及审核说明
采集时间：2023年11月1日（星期三）8点-11月5日（星期日）16点。逾期提交系统关闭。
审核流程：提交照片（学生自主完成）——待审核（由新华社服务方进行，请毕业生耐心等待。如照片审核不合格，程序将以微信方式发送不合格原因至毕业生手机，毕业生也可随时关注订单状态。）——待制作（已通过服务方审核，学生提交照片任务及审核完成，无须再关注程序。）——制作中（服务方已下载上传）。
提醒：若提交的照片不符合上传要求，请在接收到驳回信息2日内更换新照片，严禁重复提交被驳回照片，逾期不再授理。
四、收费标准
收费标准沿袭中国图片社《关于规范2014届高校毕业生图像信息采集收费的说明函》（附件3）的要求，采集费用每人20元，以在线支付方式转给新华社吉林分社。
五、采集要求
1.根据教育部有关高等教育学历证书电子注册的要求，采集的电子图像用于学历信息和学位信息注册，纸质照片将用于毕业证书和学位证书的制作。研究生务必按照采集要求上传近期免冠照片，严禁使用图像处理软件进行P图、美颜等修改，严禁使用海马体照片、严禁使用翻拍照片（含录取照片），否则无法通过人像识别对比。具体照片要求详见新华社“高校图像信息采集”小程序加密采集操作流程（附件2）。因毕业生提供的自身照片质量原因造成无法链接学信网，责任自负。
2.参加本次采集的研究生，请于采集结束30天后登录网站www.chsi.com.cn进行图像信息校对。若核对无误，必须进行网上确认，本次采集才能生效。
3.对于未在规定时间内进行图像采集或采集不合格的学生，学校本学期将不再统一组织电子图像补采集工作。对于此类研究生的毕业生电子图像采集，将根据实际情况，于2024年春季学期另行安排。
联系电话：0431-88463056 王老师（技术）
0431-85166857 郝老师（管理）
研究生培养办公室
2023年10月31日
